Склад Потерь без решения3 на 1,9 млн ₽ учётной стоимости старейшей 20 дней
Зерно Убыль при подработке23т 1,8% от партии 1 307 т норма усушки 2,1% — в пределах
Перевозка Расхождение массы по СДИЗ1,8т 0,05% элеватор принял меньше отгруженного
СЗР Недостача при приёмке8,4кг блокирует списание Экспресс, ВДГ · 20 дней без решения
ПотеряПартияПричина КоличествоВозрастРешение

Два решения по потере

Списать
Потеря признана. Гасится потеря, растёт расход, объём уходит во ФГИС как списание с указанием основания.
акт списания потеря → расход
Восстановить
Товар нашёлся или расхождение объяснено пересортицей. Потеря гасится без расхода, причина обязательна.
акт восстановления потеря → 0

Почему это не расход сразу

Недостача при приёмке может оказаться ошибкой весовой, пересортицей или недогрузом поставщика. Если списать её сразу, партия закроется, а претензию предъявлять будет не к чему.
Потеря вычитается из доступного количества, но не из учётного остатка. Поэтому подобрать эти 8,4 кг в расходный документ нельзя, а в отчётности они ещё числятся.
Потери

Зафиксировать расхождение

Движение «Потеря» — временное, до документа-решения
Открыть в новом окне
Расхождение — это не списание. Партия остаётся числиться, но помечается как физически отсутствующая. Решение принимается отдельным документом: списать или восстановить.

Что расходится

Подставится из партииСклад
—Расчёт
кг

Причина

Убыль при сушке и подработке
Естественный процесс, гасится актом подработки
Расхождение массы при приёмке по СДИЗ
Причина уходит во ФГИС «Зерно» вместе с погашением
Потери при хранении
Требует акта и объяснения материально ответственного
Недостача при инвентаризации
Создаётся автоматически сводной инвентаризацией
Бой тары, порча
Для СЗР — с фотофиксацией